ОБҐРУНТУВАННЯ закупівлі станом на 25.06.2025

Дата: 25.06.2025 17:18

Кількість переглядів: 201

СОЛОТВИНСЬКА СЕЛИЩНА РАДА

ТЯЧІВСЬКОГО РАЙОНУ ЗАКАРПАТСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ОБҐРУНТУВАННЯ

технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі:

Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, його категорія: СОЛОТВИНСЬКА СЕЛИЩНА РАДА ТЯЧІВСЬКОГО РАЙОНУ ЗАКАРПАТСЬКОЇ ОБЛАСТІ, Україна, 90575, Закарпатська обл., Тячівський р-н, селище міського типу Солотвино, вулиця Харківська, будинок 1.

КОД ЄДРПОУ 04349691,

КАТЕГОРІЯ ЗАМОВНИКА - ОРГАН ДЕРЖАВНОЇ ВЛАДИ, МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ.

Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі й частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): Код ДК 021:2015: 79420000-4 — Управлінські послуги / CPV code 79420000-4 Management-related services), «Консультаційні послуги проекту "Спільне реагування, обізнаність і запобігання через стратегічне партнерство в надзвичайних ситуаціях» ROUA00422 (Joint Response, Awareness and Prevention Through Strategic Partnership in Emergency Situations), Програми Interreg NEXT Румунія-Україна 2021-2027»

Вид та ідентифікатор процедури закупівлі: Відкриті торги з особливостями, UA-2025-06-24-014380-a.

Очікувана вартість та обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: 1 135 145 грн. Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі обумовлено вимогами грантового контракту від 11.06.2025 року та бюджетної лінії проєкту «Консультаційні послуги проекту».

Розмір бюджетного призначення: 1 135 145 грн. згідно бюджетної лінії проєкту «Консультаційні послуги проекту».

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі. Термін надання послуг по 31.12.2026 року. Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі згідно умов грантового контракту ROUA00422.

Координувати реалізацію Проєкту, підтримувати комунікацію між членами керуючого комітету та робочої групи з реалізації Проєкту.
Забезпечувати комунікацію з Секретаріатом Кабінету Міністрів України, Закарпатською військовою державною адміністрацією, Солотвинською селищною радою, Комуною Сарасау (далі за текстом – Виконавець/Головний партнер), Органом Управління Програми, Спільним Секретаріатом Програми, ДАСУ, іншими інституціями з питань впровадження Проєкту.
Здійснювати нагляд за дотриманням в рамках реалізації Проєкту норм законодавства України та Європейського Союзу, Угоди про фінансування програми (Interreg VI-A) NEXT Румунія – Україна, ратифікованою Законом України № 3716-IX від 09.05.2024, Грантового контракту №ROUA00422 від 11.06.2025 року, а також Партнерської угоди.
Забезпечити належне виконання усіх заходів Проєкту зі сторони Солотвинської селищної ради, (далі за текстом «Рециипієнт 2/Партнер Проєкту 2»).
Слідкувати за дотриманням плану реалізації Проєкту, узгоджувати графік заходів з Головним партнером. - Забезпечувати підготовку фінансової документації для отримання траншів від Головного партнера, здійснювати моніторинг фінансової складової Проєкту.
Забезпечувати підготовку та подачу проміжних та кінцевого звітів щодо впровадження Проєкту Виконавцю та іншим установам відповідно до Грантового контракту № ROUA00422, Партнерської угоди, Постанови Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 р. № 153, інших нормативних документів.
Координувати проведення тендерних процедур, здійснювати контроль за підготовкою тендерної документації, передбаченої заходами Проєкту.
Консультувати та роз’яснювати положення Грантової Угоди щодо дотримання графіку і бюджету закупівель у Проекті за кошти гранту, віднесених до компетенції Замовника;
Перевірити складені Замовником тендерні документації на закупівлю товарів і послуг в рамках Проекту з питань відповідності вимогам Грантової Угоди; надання пропозицій і рекомендацій щодо складання технічних специфікацій предмету закупівлі з урахуванням особливостей опису Проекту та вимог Грантової Угоди.
Забезпечувати підготовку до проведення та проведення внутрішніх та зовнішніх аудитів Проєкту. - Аналізувати ризики Проєкту, повідомляти про них керуючий комітет, при необхідності погоджувати з Головним партнером та Спільним Секретаріатом Програми, нести відповідальність за внесення змін до Грантового договору та його додатків, реєстраційної картки Проєкту.
Здійснювати моніторинг досягнень показників та результатів Проєкту. Здійснювати комунікацію зі службою аудиту проекту, а також органами управління програмою (спільний секретаріат Програми) з питань публічних закупівель, фінансового менеджменту та звітності.
Участь у переговорах між партнерами з питань, що стосуються менеджменту Проекту та звітності. - Комунікація з цільовими групами проекту, підрядниками робіт та надавачами послуг, у тому числі участь у створенні та розміщенні інформації про заходи проекту в соціальних мережах, поширення інформації про діяльність і продукти проекту, організація заходів інформування про результати проекту.
Здійснювати координацію належної промоції Проєкту та інформування громадськості про співфінансування Проєкту з фондів Європейського Союзу в рамках Програми.
Забезпечувати збір та підготовку інформації щодо впровадження Проєкту до засідань робочих, експертних груп, підготовка відповідей на звернення громадян, запити на отримання публічної інформації.
У межах компетенції брати участь у роботі семінарів, конференцій, круглих столів з питань реалізації Проєкту, залучення міжнародної технічної допомоги тощо.
Здійснювати письмові переклади в рамках реалізації Проєкту з української на англійську та з англійської на українську мови.
Здійснювати письмові переклади з української на румунську та з румунської на українську мови. - Підготовка проектних звітів та заявок на відшкодування коштів за формою грантодавця.
Підготовка фінального описового звіту Заявника на рівні партнера: узагальнення інформації щодо виконаних Замовником заходів проекту, та внесення відповідних записів до звітних форм грантодавця з дотриманням вимог грантової угоди щодо форми, змісту, звітних періодів та строків звітування Підготовка фінального фінансового звіту Заявника на рівні партнера: узагальнення наданої Замовником інформації щодо фінансових витрат за звітний період, здійснених на виконання плану заходів Проекту з джерел коштів гранту ЄС та власного внеску співфінансування, внесення відповідних записів до звітних фінансових форм грантодавця з дотриманням вимог грантової угоди щодо форми, змісту, звітних періодів та строків звітування.
Підготовка піврічного (річного) моніторингового звіту за формою, передбаченою Постановою КМУ від 15.02.2002 № 153 «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги».
Складання запитів, листів, пропозицій та інших документів, пов'язаних з внесенням змін та модифікацій до Грантової Угоди та її додатків, та/або отриманням роз’яснень від уповноважених осіб Спільного Секретаріату Програми щодо окремих питань впровадження Проекту.
Участь у робочих зустрічах/виїзних заходах разом з командою з впровадження проекту з боку Замовника, Головного Партнера та/або представників Спільного Секретаріату Програми. - Підготовка і надання поточної інформації, пов'язаної з реалізацією Проекту, органам управління програмою фінансування та/або партнерам проекту.
Складання відповідей на запити від партнерів або з боку органів управління Програмного фінансування.
Виконувати інші завдання, пов’язані з Проектом та завданнями проєкту. - Дотримуватись вимог чинного законодавства України, внутрішніх розпорядчих документів Партнера 2.